photo Agent / Agente de gestion APL

Agent / Agente de gestion APL

Emploi Immobilier

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions Au sein de la direction des services financiers, vos missions sont les suivantes : Etablissement des conventions APL pour les programmes neufs et réhabilités, établissement des projets et avenants de conventions APL nécessaires aux dépôts de dossiers auprès des services de l'Etat. Mettre à jour les projets de conventions non signées (ou établir des avenants) selon la réglementation de la Drihl en vigueur sur la base des surfaces des logements. S'assurer de la publication aux hypothèques des conventions et avenants signés et de leur diffusion interne. Collecter les actes notariés signés et publiés, les numéros des prêts contractés. Mettre à jour la base de données informatique de l'ensemble des conventions et avenants signés. Profil Votre personnalité est importante pour nous. Vous appréciez le travail en équipe, disposez d'un relationnel adapté à tout type d'interlocuteur et appréciez de jouer un rôle d'interface entre votre activité et celle des autres services de l'entreprise. De formation administrative / juridique, vous maitrisez le régime juridique des logements sociaux conventionnés et présentez une expérience similaire chez un bailleur social ou au sein[...]

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Juriste d'affaires

Emploi Autres services aux entreprises

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recrutons pour l'un de nos clients, un cabinet comptable en pleine croissance, où l'expertise juridique occupe une place centrale dans l'accompagnement de ses clients. Nous recherchons un(e) Juriste en Droit des Affaires , rigoureux(se) et doté(e) d'un véritable sens du service, pour renforcer son équipe pluridisciplinaire. Vos missions Au cœur du pôle juridique, vous aurez pour rôle de sécuriser, structurer et fluidifier la vie juridique des entreprises accompagnées. Vos missions seront notamment de : - Donner le coup d'envoi aux dossiers juridiques, en préparant les lettres de mission et les trames d'actes nécessaires au bon déroulement des opérations. - Façonner et rédiger les actes juridiques courants : création de sociétés, transferts de siège, cessions de parts, fusions. ainsi que les conventions essentielles (prestations de services, conventions de trésorerie, comptes courants, etc.). - Orchestrer les formalités légales : approbation des comptes, suivi des signatures, classement, archivage, et dépôt des dossiers auprès du Tribunal de commerce. - Piloter les dossiers exceptionnels tels que fusions, dissolutions, liquidations, apports partiels[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rejoignez une équipe dynamique et une structure en plein développement. L'Assistant(e) Formation est en charge de la gestion des dossiers des stagiaires. Il/elle s'assure de la conformité de dossiers d'inscription, de la mobilisation des financements en lien avec les employeurs et les OPCO jusqu'à la réalisation de la facturation. Il/elle assure le suivi durant la formation en lien avec l'équipe pédagogique et assure le relai administratif entre les stagiaires et les employeurs. Missions Les missions s'articulent autour des axes suivants : Accueil & Relationnel : - Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de nos formations (ouverture du centre, mail, téléphone) - Veiller à la bonne tenue et à l'entretien des espaces de formation et des locaux Gestion des inscriptions : - Participer avec les équipes commerciale et pédagogique au bon remplissage des formations - Saisir les dossiers entrants dans les différents tableaux de suivis et logiciels (Edusign, EVOC, plateforme AKTO) - Inscriptions aux examens Suivi administratif : - Elaborer et transmettre les documents administratifs en lien avec la formation (CERFA, conventions, convocations, livrets[...]

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Coordinateur(trice) de stages de formation professionnelle

Emploi

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'ESAT ALTER EGO, établissement et service d'Aide par le Travail, est engagé dans l'épanouissement et l'inclusion des personnes en situation de handicap. Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) d'Accueil. Ce poste est essentiel pour garantir une intégration réussie des stagiaires et un accompagnement de qualité au sein de notre structure. Missions principales : 1. Coordination de l'accueil de stagiaires : - Planifier les stages en concertation avec les parties prenantes (MISPE, IME, IMPro, ESAT, etc.). - Présenter les conventions de stages à la direction pour validation. - Assurer l'accueil du stagiaire et favoriser son intégration dans l'atelier et au sein de l'ESAT. - Suivre et évaluer le stagiaire en collaboration avec le moniteur d'atelier et l'équipe pluridisciplinaire. - Organiser les réunions de bilan et rédiger les comptes rendus. - Tenir à jour le dossier personnalisé du stagiaire, hors volet administratif (Ogirys). 2. Management du parcours de l'usager : - Réaliser des entretiens préparatoires à l'admission. - Collecter l'ensemble des pièces constitutives du dossier d'admission. - Préparer les dossiers à présenter lors des commissions d'analyse d'admission. -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'assistant-e de direction organise et coordonne les activités quotidiennes de la direction. Il-elle gère le secrétariat, suit les projets et peut participer au pilotage de petites initiatives, notamment autour de l'alimentation ou de l'entretien. Il-elle tient à jour l'agenda de la Responsable, planifie les rendez-vous et veille à la circulation des informations importantes. Au quotidien, l'assistant-e de direction traite les courriers et appels, relit et diffuse les parapheurs, organise les réunions et en rédige les comptes rendus, tout en assurant le classement et l'archivage des documents. L'agent-e centralise les dossiers transversaux, met à jour les tableaux de bord et suit le budget, les dépenses, les devis, les demandes de subventions ainsi que les délibérations et conventions. Il-elle accueille et oriente les interlocuteur-rice-s, transmet les informations aux services et à la Direction de la communication, et contribue au suivi de l'agenda des manifestations de la ville. Ce rôle polyvalent garantit le bon fonctionnement de la direction et assure un lien constant entre les équipes, les projets et les partenaires.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Autres services aux entreprises

Thiais, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le/la Chargé(e) des Ressources Humaines assure, sur un périmètre défini, la gestion opérationnelle complète des ressources humaines, de l'embauche au départ du salarié. Il/elle accompagne les collaborateurs et conseille les managers, tout en garantissant la conformité des pratiques RH au cadre légal et aux procédures internes. Missions - Gestion des entrées et formalisation contractuelle : - Intégration et suivi administratif du salarié : - Veiller à la conformité réglementaire de la gestion administrative - Gestion des situations individuelles et disciplinaires : - Suivi des entretiens annuels et professionnels - Relations sociales - Reporting social et obligations légales - Procédures internes et amélioration continue Le profil recherché Savoir : - Maîtrise du droit du travail individuel et collectif, ainsi que des obligations légales en matière de gestion administrative et sociale du personnel. - Maîtrise des outils et logiciels RH utilisés dans l'entreprise, notamment le SIRH NIBELIS et le logiciel de gestion du temps Chronos. - Maîtrise des processus de reporting RH, de l'analyse des effectifs et de la production de tableaux de bord et indicateurs sociaux[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Poste à temps partiel évolutif sur RUNGIS - Accueil physique et téléphonique - Gestion des demandes (devis, conventions de formation, facturation) - Gestion des dossiers administratifs des stagiaires (financement, dossiers de rémunération, examens) - Relation avec les financeurs - Suivi des des statistiques - Suivi de la démarche Qualité - Suivi des présences / absences des stagiaires - Relations avec l'équipe pédagogique

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Expert / Experte juridique

Emploi Economie - Finances

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dans le détail, les fonctions assurées sont les suivantes : Vous assistez le chef du Bureau des affaires foncières dans l'animation et la gestion quotidienne du bureau (7 agents). Vous serez force de proposition pour l'organisation des activités du bureau. Vous assurez la suppléance du responsable en son absence, notamment dans ses relations avec la hiérarchie et le management des agents. Vous êtes hiérarchiquement rattaché-e au chef du bureau. Vous traiterez directement certains dossiers particulièrement complexes et aurez en charge les relations extérieures sur ces dossiers (par exemple avec la SGP - Société des Grands Projets) : * acquisitions : mise en oeuvre des procédures d'acquisition amiable / par expropriation des terrains nécessaires à la réalisation des projets routiers, préparation des pièces administratives des enquêtes parcellaires et des arrêtés de cessibilité, relation avec les services fiscaux, traitement des mises en demeure d'acquérir, engagement et mandatement des dépenses ; * gestion : recensement et connaissance du patrimoine, recherche de propriétaires, suivi des procédures d'expulsion ; * cession des emprises de projets abandonnés des excédents autoroutiers[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recrutons un(e) : Assistant(e) juridique Vos missions : Au sein d'une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité de la responsable du Service Juridique, votre rôle est de collaborer avec les membres du Service à la réalisation de leurs diverses missions, d'apporter l'assistance administrative nécessaire aux appels à projets et d'apporter le soutien et l'assistance nécessaire au bon fonctionnement du service. Missions: * Être l'appui du service juridique dans son activité quotidienne (50% du temps) : * Assister la direction juridique dans la rédaction d'actes et le suivi des dossiers juridiques et administratifs pour toutes les filiales, en coordination avec les directions du siège, les filiales et les établissements ; * Créer des outils et des tableaux de bord pour suivre l'activité du service juridique; * Effectuer le suivi du portefeuille de marques et des noms de domaines ; * Réaliser les formalités légales en matière de droit des sociétés et des associations (création d'établissement, dépôt des comptes, modifications de dirigeants ou statutaires, etc.) ; * Participer à la rédaction et au suivi des procédures internes à l'initiative ou impliquant[...]

Ressources supplémentaires